Mit dieser Version haben wir die Kompatibilität mit der Änderungsverfolgung in Microsoft Word verbessert, um ein reibungsloseres Bearbeitungserlebnis zu gewährleisten.

Verbesserungen

• Zuverlässige Funktionalität bei der Änderungsverfolgung - In früheren Versionen konnten Auswahl und Ersetzung mit Acrolinx zu Fehlern führen, wenn die Änderungsverfolgung in Microsoft Word aktiviert war. Wir haben Verbesserungen implementiert, um eine zuverlässige Funktionalität sicherzustellen, wenn Überarbeitungen inline angezeigt werden.

• Hinweis zu „Überarbeitungen in Sprechblasen anzeigen" - Bitte beachten Sie, dass die Ansicht „Überarbeitungen in Sprechblasen anzeigen" nicht vollständig unterstützt wird. In diesem Modus wird möglicherweise eine Warnmeldung angezeigt.

Mit dieser Version fügen wir Unterstützung für Microsoft Purview Sensitivity Labels hinzu, wenn die gemeinsame Dokumenterstellung aktiviert ist. So können Sie sicher zusammenarbeiten und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre Inhalte in Microsoft 365 konform bleiben. Lesen Sie weiter für die Details.

Verbesserungen und neue Funktionen

• Unterstützung für Microsoft Purview Sensitivity Labels bei aktivierter gemeinsamer Dokumenterstellung - Acrolinx kann jetzt Vertraulichkeitsbezeichnungen erkennen, die auf ein Dokument angewendet werden, wenn die gemeinsame Dokumenterstellung in Microsoft Purview für Ihren Microsoft 365-Mandanten aktiviert ist.

  Um diese Funktion zu aktivieren, befolgen Sie die hier beschriebenen manuellen Einrichtungsschritte. Wenden Sie sich an den Acrolinx Support, um die Funktion für Ihr Unternehmen zu aktivieren.

Mit dieser Version bringen wir Acrolinx in Microsoft Excel und beheben einen lästigen SVG-Fehler in Word. So können Sie nun überall, wo Sie arbeiten, für klare und konsistente Inhalte sorgen. Im Folgenden erfahren Sie weitere Details.

Verbesserungen und neue Funktionen

• Prüfen mit Acrolinx in M365 Excel - Sie können Acrolinx-Prüfungen jetzt in Microsoft Excel ausführen. Überprüfen Sie Zellenwerte, Kommentare und Notizen mit den gleichen Schreibtipps, die Sie aus Word und Outlook kennen – direkt in Ihren Tabellen.

• Unterstützung für die Textformatierung auf Zellenebene - Acrolinx berücksichtigt jetzt einzelne Textformatierungen innerhalb einer einzelnen Zelle, wenn Sie Microsoft 365 Office (Version 2501 [Build 18429.20040] oder höher) verwenden.

Behobene Fehler

• Reibungslose Prüfungen für Word-Dokumente mit vielen SVG-Dateien - Wir haben ein Problem behoben, das Fehler bei der Prüfung von Word-Dateien mit SVG-Bildern verursachte. Acrolinx prüft diese Dokumente jetzt ohne Probleme, sodass Ihr Arbeitsablauf nicht unterbrochen wird.

Mit dieser Version haben wir die Funktionsweise von Acrolinx in Microsoft 365 Word und Outlook verbessert, um Ihnen ein genaueres und stabileres Erlebnis zu bieten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was sich geändert hat.

Behobene Fehler

• Bessere Unterstützung für die Änderungsverfolgung in M365 Word – Wir haben ein Problem in M365 Word behoben, bei dem Acrolinx Text nicht korrekt hervorgehoben oder ersetzt hat, wenn die Änderungsverfolgung aktiviert war. In einigen Fällen wurde der falsche Inhalt ausgewählt oder ersetzt. Nun hebt Acrolinx auch bei aktivierter Änderungsverfolgung den richtigen Inhalt hervor und ersetzt ihn wie erwartet.

• Auswahl prüfen in M365 Outlook deaktiviert – Um ein reibungsloseres und zuverlässigeres Erlebnis in M365 Outlook zu gewährleisten, haben wir die Benutzeroberfläche optimiert. Dazu haben wir die Option „Auswahl prüfen" entfernt. Dies vermeidet Verwirrung, da die Funktion derzeit nicht von der Office-API unterstützt wird.

Mit diesem Release ist Acrolinx für Microsoft 365 Office auf dem Microsoft 365 Marketplace zum Download verfügbar. Dadurch können Sie sich auf eine einfachere Installation freuen. Lesen Sie weiter, um mehr über die Aktualisierung zu erfahren.

Änderungen

• Übergang zu Marketplace – Ab Version 3.2.0 können Sie Acrolinx für Microsoft 365 Office direkt vom Microsoft 365 Marketplace herunterladen. Dies vereinfacht die Installation und künftige Aktualisierungen.

  WICHTIG

  Wenn Sie eine Version vor 3.1.4 nutzen, sind zusätzliche Aktualisierungsschritte erforderlich.

  So führen Sie eine Aktualisierung auf Acrolinx für Microsoft 365 Office Version 3.2.0 oder höher durch:

  1. Deinstallieren Sie die alte Version.

     Weitere Informationen dazu finden Sie unter Deinstallieren von Acrolinx für Microsoft 365 Office.

  2. Installieren Sie die neue Version vom Marketplace.

     Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter Installation vom Microsoft 365 Marketplace.

• Hervorheben und Ersetzen in M365 Outlook nicht verfügbar – Aufgrund von Einschränkungen in der Office API haben wir die Funktionen zum Hervorheben und Ersetzen in Acrolinx für Microsoft 365 Outlook deaktiviert.

Wir haben einen Fehler behoben, der das Hervorheben von Textstellen betraf.

Behobener Fehler

• In PowerPoint wurden keine Textstellen hervorgehoben – Wenn Sie in der Sidebar auf eine Schreibtipp-Karte geklickt haben, wurde die entsprechende Textstelle nicht hervorgehoben. Beim Anklicken des vorgeschlagenen Texts verschwand zudem die Schreibtipp-Karte. Dies haben wir behoben.

Dieses Mal haben wir eine kleine Verbesserung an der Benutzeroberfläche vorgenommen und einen Fehler behoben, der die Hervorhebung in Word und PowerPoint betraf.

Verbesserung

• Verbesserte Benutzeroberfläche – Für den Fall, dass Acrolinx nicht mehr mit Ihrer Version von Microsoft 365 Office kompatibel ist, wird Ihnen nun direkt in der Sidebar eine entsprechende Meldung angezeigt. Weitere Informationen zu den von uns unterstützten Versionen von Microsoft 365 Office finden Sie im Integrations Compatibility Guide (auf Englisch).

Behobener Fehler

• Problem beim Hervorheben – Wenn ein Absatz in Word oder PowerPoint einen Spalten-, Seiten- oder Zeilenumbruch enthielt, wurde dieser von Acrolinx nicht richtig hervorgehoben. Dies haben wir behoben.

Dieses Service-Release behebt zwei Fehler beim Prüfen.

Behobene Fehler

• Ersetzungen entfernten Fußnoten – Durch das Ersetzen mit der Sidebar wurden bestimmte Elemente aus Ihrem Content entfernt. Dazu zählten Fußnoten, Endnoten und Diagramme. Wir haben in der Sidebar eine neue Fehlermeldung hinzugefügt, um das Ersetzungsverhalten zu verdeutlichen.

• Hervorheben von Textstellen – Acrolinx konnte Textstellen, die auch spezielle Elemente wie Fußnoten, Endnoten oder Diagramme enthielten, nicht hervorheben. Dadurch war es schwierig, Vorschläge in Ihrem Content umzusetzen. Dies haben wir behoben. Acrolinx hebt den Inhalt nun wie erwartet hervor.

Wir haben unsere Version 3.1 aktualisiert, um besser auf Ihre Anforderungen einzugehen und einige Fehler zu beheben.

Verbesserungen

• Dokumente ohne MIP-Bezeichnung prüfen – In unserer Version 3.1 haben wir eine Funktion eingeführt, die die Prüfung von Dokumenten verhindert, wenn Microsoft Information Protection eingerichtet ist. Diese Implementierung haben wir geändert, um Ihre Anforderungen besser zu erfüllen. Sie können nun auch dann prüfen, wenn das Dokument keine MIP-Bezeichnung hat.

Behobene Fehler

• PowerPoint mit Diagrammen von Drittanbietern – In einigen Fällen hat eine Acrolinx-Prüfung zu einem Fehler geführt, wenn eine PowerPoint-Präsentation Diagramme enthielt, die von einer externen Lösung erstellt wurden. Dies haben wir behoben.

• Ausgegraute Karten – Wenn Sie eine Schreibtipp-Karte für einen Absatz ausgewählt haben, wurde die Karte ausgegraut und Acrolinx konnte das Problem nicht korrekt hervorheben. Dies ist nun behoben.

• Absätze mit Fuß- oder Endnoten – Acrolinx kann jetzt Absätze mit Fuß- oder Endnoten hervorheben. Wenn es einen Schreibtipp gibt und der Vorschlag eine Fuß- oder Endnote entfernen oder ändern würde, erhalten Sie eine schreibgeschützte Karte.

Diese Version enthält eine lang erwartete Funktion: die Erkennung von Vertraulichkeitsbezeichnungen, die auf Microsoft Information Protection (MIP) basieren. Außerdem haben wir eine Reihe von Fehlern behoben, die das Prüfungserlebnis beeinträchtigt haben.

Verbesserungen

• Unterstützung für MIP-Bezeichnungen - Wenn Sie Ihren Content mit MIP-Vertraulichkeitsbezeichnungen schützen, haben wir gute Neuigkeiten: Acrolinx erkennt Vertraulichkeitsbezeichnungen jetzt in Microsoft 365 Office. Das bedeutet, dass Sie vertrauliche Inhalte von Ihren Acrolinx-Prüfungen ausschließen können.

  TIPP

  Um diese Funktion zu nutzen, senden Sie eine Liste der von Ihrer Organisation akzeptierten Vertraulichkeitsbezeichnungen an den Acrolinx Support.

Behobene Fehler

• Markierung des falschen Wortes – Wenn ein Wort in Ihrem Content mehrfach vorkam, hat Acrolinx es nur zum Teil markiert oder das falsche Wort markiert. Damit dies nicht mehr vorkommt, haben wir unsere Suchlogik aktualisiert.

• Falsche Reihenfolge von Sidebar-Karten – In einigen Fällen waren die Karten in der Sidebar nicht richtig angeordnet und sprangen beim Anklicken an unvorhergesehene Stellen. Dies haben wir behoben.

• Problem mit Auswahl prüfen in PowerPoint – Die Funktion „Auswahl prüfen" funktionierte nicht in PowerPoint für Microsoft 365. Dies haben wir ebenfalls behoben.

• Probleme mit bewährten Aussagen – Die Schreibtipps für das Ziel „Bewährte Aussagen" haben nicht richtig funktioniert. Die Hervorhebungen waren falsch und die Ersetzungen wurden nicht korrekt hinzugefügt. Jetzt funktioniert alles wie erwartet.

Wir freuen uns, dass die Acrolinx Sidebar jetzt in M365 Outlook online verfügbar ist!

Verbesserungen

• Prüfen mit Acrolinx in Outlook – Sie können jetzt eine leichtere Version der Acrolinx Sidebar verwenden, um Ihre E-Mails mit Acrolinx zu prüfen. Aufgrund von Einschränkungen in der API können wir keine vollständige Sidebar anbieten. Erfahren Sie mehr in Was können Sie prüfen?.

Veröffentlicht am 3. November 2023

Diese Version widmet sich einigen Problemen, die in Microsoft 365 PowerPoint für Web aufgetreten sind.

Behobene Fehler

• Acrolinx-Prüfungen halten an – Manchmal hat Acrolinx nicht mehr reagiert, wenn Sie eine Prüfung durchführen wollten. Dies haben wir behoben. Prüfungen sollten nun wie erwartet funktionieren.

• Fehlermeldung nicht angezeigt – Acrolinx kann in PowerPoint für Web keine kennwortgeschützten Dateien prüfen, aber die entsprechende Fehlermeldung funktionierte nicht. Dies haben wir behoben. Ab sofort sehen Sie eine Fehlermeldung, wenn eine Datei kennwortgeschützt ist.

Einschränkung

• Fehler bei verschlüsselten Präsentationen – Wenn Sie dieselbe Datei mit PowerPoint für Web und PowerPoint für Desktop prüfen, sehen Sie manchmal eine Fehlermeldung, dass Sie die Präsentation nicht öffnen können. Dies ist ein Bug von Microsoft. Wir arbeiten gemeinsam daran, ihn zu beheben.

Veröffentlicht am 7. August 2023

Wir freuen uns, dass die Acrolinx Sidebar jetzt auch in PowerPoint für Web verfügbar ist! Erfahren Sie mehr darüber, was Sie prüfen können.

Plattformunterstützung

Wir empfehlen, dass Sie Folgendes nutzen:

• Acrolinx-Plattform ab Version 2022.03

• Microsoft 365 Word für Web und Microsoft Word 16.x

• Microsoft 365 PowerPoint für Web and Microsoft PowerPoint 16.x

In diesem Service Release haben wir einen Fehler behoben, der Karten in der Sidebar ausgegraut hat.

Plattformunterstützung

Acrolinx für Microsoft 365 Word sollte auch mit älteren Plattformen funktionieren, aber wir empfehlen:

• Acrolinx-Plattform ab Version 2020.02

• Microsoft 365 Word Version 16.x

Verbesserungen

Layout der Verbindungsdetails in der Sidebar

Wir haben die Startseite aktualisiert, auf der Sie beim Aufrufen der Sidebar landen. Durch ein paar kleine Änderungen ist sie nun in allen Integrationen konsistent.

Behobenen Fehler

Ausgegraute Sidebar-Karten

Wenn Sie auf eine Karte in der Sidebar geklickt haben, wurde sie manchmal einfach ausgegraut. Dies geschah, wenn ein Schreibtipp mehr als 255 Zeichen enthielt. Wir haben das Problem behoben. Ihre Sidebar-Karten funktionieren jetzt wie erwartet.

Einschränkungen

In Word Desktop erstellte Dokumente werden in Microsoft 365 nicht unterstützt

Wir empfehlen Ihnen, Acrolinx für Microsoft 365 Word nur für Dokumente zu verwenden, die Sie in Microsoft 365 erstellen. Wenn Sie Dokumente mit der Desktop-Edition von Word erstellen und auf OneDrive hochladen, liest Acrolinx möglicherweise nicht alle Inhalte. Microsoft 365 unterstützt nämlich nicht alle Funktionen der Desktop-Version von Word.

Keine Unterstützung von Änderungen nachverfolgen

Wenn Sie „Änderungen nachverfolgen" in Microsoft 365 aktivieren, können unerwünschte Zeichen zu Ihrem Dokument hinzugefügt werden, wenn Sie auf eine Sidebar-Karte klicken. Deshalb empfehlen wir Ihnen, bei der Verwendung von Acrolinx die Funktion „Änderungen nachverfolgen" zu deaktivieren.

Acrolinx-Symbol versteckt

Wenn Sie eine Datei auf OneDrive hochladen, wird das Add-in-Symbol von Acrolinx manchmal nicht an der gewohnten Stelle angezeigt. Dieses Problem umgehen Sie, indem Sie das Add-in Acrolinx für Office manuell in Microsoft 365 einfügen. Lesen Sie mehr dazu unter „Wo ist meine Sidebar?".