| Kompatibilitätsmatrix | |||
|---|---|---|---|
| Unterstützt | Gewartet | Veraltet | Unterstützung für Acrolinx AI Assistant und Vorschläge |
| 1.2.0 | -- | 1.1.0 | - |
Version 1.2.0 (7. April 2025)
Wir freuen uns, ein neues Update ankündigen zu können, das die Kontinuität Ihrer Arbeitsabläufe verbessert und die Genauigkeit Ihrer Dokumentinformationen sicherstellt. Diese Version behebt ein wichtiges Problem bei der Erneuerung von Webhooks nach deren Ablauf und verhindert, dass Acrolinx-Prüfungen unbeabsichtigt die Metadaten von Dokumenten verändern.
Verbesserungen
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Beibehaltung der Dokument-Metadaten
Um die Integrität Ihrer Dokumentinformationen zu wahren, werden bei einer Acrolinx-Prüfung eines Dokuments oder einer Bibliothek die Metadaten „Geändert am“ und „Geändert von“ nicht mehr verändert. Diese Angaben spiegeln nun die letzte tatsächliche Änderung durch einen Benutzer korrekt wider.
Fehlerbehebungen
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Webhook-Erneuerung nach Ablauf
Wir haben ein Problem behoben, bei dem eine Webhook-Subscription nach ihrem Ablauf nicht erneuert werden konnte. Jetzt können Sie den Webhook einfach erneuern, damit die Hintergrundprüfungen für Ihre Bibliothek aktiviert bleiben, auch wenn die vorherige Subscription abgelaufen ist.
Frühere Versionen
Version 1.1.0 (12. Dezember 2022)
Wir freuen uns, die neue Version von Acrolinx für Microsoft 365 SharePoint anzukündigen. Der Name hat sich etwas geändert, aber Sie erhalten die gleichen Funktionen – zusammen mit einigen Verbesserungen. Dazu zählen erweiterte Berechtigungsstufen, eine Timeout-Funktion und eine einfachere Möglichkeit, Ihren Webhook zu erneuern. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Plattformunterstützung
Diese Version von Acrolinx für Microsoft 36 SharePoint funktioniert mit:
- Acrolinx-Plattform Version 2022.05 oder höher
Verbesserungen
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Neuer Name
Um Verwechslungen zu vermeiden, haben wir Acrolinx für SharePoint Online in Acrolinx für Microsoft 365 SharePoint umbenannt. Dies entspricht auch den jüngsten Änderungen von Microsoft.
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Individuelle Berechtigungen festlegen
Ab sofort können Sie API-Berechtigungen auf bestimmte Websitesammlungen beschränken, anstatt Berechtigungen für den gesamten Mandanten zu erteilen. Dies ist praktisch für Unternehmen, die sich einen SharePoint-Mandanten teilen. Erfahren Sie mehr über die neue Funktion.
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Timeout bei „eingefrorenen“ Prüfungen
In manchen Fällen kam es vor, dass eine Acrolinx-Prüfung feststeckte. Um für reibungslose Prüfungen zu sorgen, haben wir eine auf der Dateigröße basierende Timeout-Funktion hinzugefügt. Wenn eine Prüfung feststeckt, bricht Acrolinx die entsprechende Prüfung ab und fährt mit der nächsten Datei fort. Dies kann zwischen 30 Sekunden und 2 Minuten dauern.
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Webhook-Erneuerung
Standardmäßig können Sie einen Webhook für bis zu 180 Tage zu SharePoint-Bibliotheken hinzufügen. Jetzt haben wir die Option zur Erneuerung eines Webhook-Abonnements in das Konfigurationspanel der Integration aufgenommen. Die Verlängerung kann vornehmen, wer Zugriff auf die Acrolinx-Konfigurationsseite für eine bestimmte Bibliothek hat.
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Deaktivieren der Automatisierung „Prüfen beim Speichern oder Hochladen von Dokumenten“
Sie möchten keine automatisierten Prüfungen durchführen? Dann können Sie diese jetzt deaktivieren. Wie dies funktioniert, erfahren Sie in unserem Admin Guide.
Version 1.0 (10. August 2022)
Begrüßen Sie unsere neue Integration: Acrolinx für SharePoint Online. Jetzt können Sie die Baseline- und Trigger-Prüfung von Acrolinx in SharePoint Online optimal nutzen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Plattformunterstützung
Diese Version von Acrolinx für SharePoint Online funktioniert mit:
- Acrolinx-Plattform Version 2022.05 oder höher
Funktionen
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Stapelprüfung aller Inhalte
Möchten Sie sich einen Überblick über die Qualität der Inhalte in Ihrer Bibliothek verschaffen? Mit der Stapelprüfung können Sie alle Inhalte in Ihrer Bibliothek auf einmal prüfen. Wenn eine Prüfung abgeschlossen ist, erhalten Sie im Dashboard Content-Analyse weitere Details zu Ihrer Prüfung.
HINWEISIhre Ergebnisse können etwas anders aussehen als bei einer Prüfung mit einer Sidebar Integration. Das liegt daran, dass die Sidebar nur bearbeitbaren Content aus der aktuellen Ansicht extrahiert und prüft. Bei Stapelprüfungen dagegen werden die Inhalte direkt aus einem Content Repository übernommen.
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Starten von Prüfungen beim Speichern
Behalten Sie Ihren Content im Auge, ohne manuelle Prüfungen durchzuführen. Wenn Sie ein Dokument in den Online-Versionen von Word, Excel und PowerPoint speichern, prüft Acrolinx es automatisch. Anschließend wird der aktualisierte Score in der Bibliothek angezeigt.
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Wählen Sie, welche Dateierweiterungen Sie prüfen möchten
In Acrolinx für SharePoint Online können Sie entscheiden, welche Arten von Dateierweiterungen Sie prüfen möchten. Sie können sie aus einer Dropdown-Liste im Konfigurationsmenü auswählen. Wenn Sie zur Konfiguration Ihrer Dateitypen lieber RegEx verwenden, können Sie dies in den erweiterten Einstellungen tun.
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Festlegen von individuellen Targets für bestimmte Bibliotheken
Machen Sie das Beste aus den Targets in Ihren SharePoint-Bibliotheken! Mit Acrolinx für SharePoint Online können Sie unterschiedliche Targets für verschiedene Bibliotheken festlegen. Wenn Sie z. B. eine Marketing-Bibliothek haben, können Sie für diese Bibliothek das Target „Marketing“ konfigurieren.
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Acrolinx in Teams verwenden
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Acrolinx Scores für Ihren Content in Microsoft Teams. Der Acrolinx Score für Ihre Inhalte wird automatisch angezeigt. Die Optionen für die Stapel- und Einzelprüfung können Sie in dieser Ansicht nicht verwenden.
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Konfigurieren Sie ein Quality Gate
Auch wenn ein Acrolinx Quality Gate nicht standardmäßig verfügbar ist, können Sie es mithilfe von Power Automate in SharePoint erstellen. So können Sie z. B. einen Fluss einrichten, der auf Änderungen in den Spalten Acrolinx Score oder Acrolinx Status basiert. Erfahren Sie mehr in unserem Admin Guide für SharePoint Online.